LSPORT - это автоматизированная информационная система (АИС) которая позволяет упростить процессы электронного и бумажного документооборота в организациях, связанных со спортом, включая спортивные федерации всех уровней, спортивные школы и спортивные клубы, отделы спорта в муниципалитетах, региональные спортивные ведомства, ЦСП и другие подобные учреждения. Основная цель системы – оптимизировать рабочие процессы таким образом, чтобы участие в ней множества организаций приводило к существенному снижению нагрузки на каждую из них. При этом, система разработана таким образом, что выход из неё одной организации не мешает продуктивной деятельности остальных. В основе разработки лежит принцип минимизации повторного ввода информации: однажды введенные данные становятся доступны для использования всеми уполномоченными пользователями системы.

LSPORT построена из множества модулей, каждый из которых может быть адаптирован под конкретные нужды определенного вида спорта или конкретной организации. Эти модули взаимосвязаны для обеспечения бесперебойного обмена данными и минимизации необходимости повторного ввода информации, что значительно упрощает работу пользователей.

Системой пользуются работники спортивных организаций, которые благодаря LSPORT могут автоматизировать свои ежедневные задачи в соответствии с правами доступа, предоставленными им в системе. Так, например, составление групп для тренировок часто лежит на плечах заместителей директоров по учебной части в спортивных школах, а ввод результатов соревнований может быть легко выполнен секретарями соревнований во время или сразу после их завершения.

Автоматизированная система LSport обеспечивает эффективное управление разнообразными мероприятиями в календаре любой спортивной организации. Она устраняет необходимость в повторном вводе данных о событии, позволяя пользователю добавлять уникальную информацию к уже зарегистрированным мероприятиям. К примеру, когда сотрудник спортивной школы начинает оформление документов для участия в соревнованиях, он может обнаружить, что информация о мероприятии уже есть в системе. В таком случае, ему достаточно интегрировать событие в свой персональный календарь или заполнить форму онлайн, после чего событие автоматически добавится. С помощью этой заявки можно легко подготовить все необходимые документы и проверить наличие нужных бумаг у спортсменов для предъявления в комиссии. Весь календарь можно распечатать или опубликовать на веб-сайте организации. В случае изменений со стороны организаторов мероприятия, информация будет автоматически обновлена в календарях всех зарегистрированных участников.

Этот модуль предоставляет спортивным школам и клубам возможность цифрового управления тренировочными группами, включая процессы зачисления, перевода и отчисления спортсменов, а также создание и расформирование групп. Этот инструмент не только заменяет традиционные бумажные процессы, но и значительно упрощает их, избавляя от необходимости ведения большого количества документации. Тренеры могут отмечать посещаемость спортсменов прямо со своих мобильных устройств и составлять сводные отчеты за любой временной период. Система позволяет сохранять полную историю академических перемещений каждого спортсмена и предоставляет актуальную информацию о составах групп на выбранную дату. Кроме того, модуль упрощает учет результатов контрольных тестов спортсменов, автоматизируя процесс заполнения протоколов и выставления оценок на основании выполненных нормативов, что облегчает отслеживание прогресса спортсменов.

Этот компонент системы предназначен специально для спортивных федераций и обеспечивает взаимодействие с базами данных спортивных учебных заведений без необходимости прямого доступа к ним. Создание реестра спортменов происходит автоматически на основе результатов, полученных в ходе соревнований или из данных, импортированных из других систем после проведения турниров. В каталог включены данные о спортсменах, тренирующихся в спортивных школах, клубах и секциях на соответствующей территории, а также о тех, кто проживает в данной местности и участвовал или выступал за национальные команды на любых соревнованиях.

Этот элемент системы предлагает удобный онлайн-инструмент для подачи заявок на участие в турнирах, который может быть интегрирован на сайте любой организации, подключенной к LSport. Пользователи могут не только подавать заявки через интернет, но и готовить к печати различные формы заявок (включая медицинские и предварительные) и использовать эту информацию для оформления документов на выезд команды и последующей отчетности. Кроме того, данный модуль позволяет организовывать работу мандатной комиссии с последующей публикацией результатов и подготовкой необходимых документов. После работы мандатной комиссии результаты могут быть экспортированы в любую другую систему для проведения соревнований в обычном режиме. Для различных видов спорта предусмотрена возможность автоматизации проведения турниров любого уровня с автоматической подготовкой всех необходимых отчетных документов и протоколов. В рамках системы LSport результаты соревнований могут быть опубликованы онлайн на сайтах участвующих организаций, часто до того, как они станут доступны на информационных стендах. Также предусмотрена функция организации онлайн-трансляций соревнований и их публикации на сайтах организаций. В случае использования сторонних систем для проведения соревнований, модуль позволяет быстро импортировать результаты таким образом, чтобы они появились в каталоге атлетов и электронных журналах спортивных школ. Это делает результаты доступными для анализа, составления отчетов (например, по медалям) и автоматического обновления рейтингов. В случае установления новых рекордов, соответствующие уведомления отправляются пользователям.

Модуль рекордов и рейтингов предоставляет функционал для эффективного управления классификацией участников, команд и спортивных ассоциаций на базе их выступлений. Этот инструмент позволяет создавать разнообразные рейтинговые списки для конкретных видов спорта, регионов или конкретных организаций с уникальными методиками расчета для каждого случая.
Когда в процессе соревнований, используя автоматизированную функцию секретариата в системе LSport, или при загрузке итогов с помощью импорта данных, обнаруживается новый рекорд, система оповещает соответствующих пользователей. Это позволяет официально зарегистрировать достижение после проверки его соответствия всем критериям. Результаты рекордов и обновленные рейтинги могут быть легко опубликованы на веб-сайтах соответствующих организаций или использованы в подготовке различных отчетных документов.

Этот модуль обеспечивает автоматизацию процесса учета страховых полисов спортсменов, интегрируясь с другими частями системы. При подаче заявок на участие в соревнованиях пользователи могут видеть, у кого из спортсменов нет действующей страховки или она заканчивается до окончания мероприятия, предоставляя возможность ее продления. Автоматическая проверка страховых полисов также доступна в интерфейсе мандатной комиссии. Пользователи могут оформлять новые страховки прямо через систему, получая при этом 10% от стоимости полиса на свой счет в страховой компании.

Данный модуль упрощает процесс присвоения спортивных разрядов, автоматически формируя списки спортменов, в случае выполнения или улучшения спортменовами норматива ЕВСК по виду спорта, на основе предварительно загруженных результатов и данных из ЕВСК. Если необходимые данные отсутствуют, список может быть сформирован вручную. Система также автоматически проверяет наличие всех необходимых документов и указывает на недостающие, позволяя загрузить их в базу данных или скачать существующие файлы одним архивом. После формирования списка спортсменов, пользователь может отправить его на утверждение в вышестоящую организацию, распечатать необходимые документы и внести информацию о выполненных разрядах, тем самым официально присваивая их через систему.

Этот инструмент предоставляет спортивным федерациям возможность отслеживать активность судей: их участие в судействе, семинарах, а также результаты квалификационных экзаменов. Ввод данных производится в реальном времени во время проведения соревнований, что не утяжеляет работу секретариата, а наоборот, способствует эффективности за счет автоматизации создания документов, таких как перечень судей, списки на обеспечение питанием, рабочие табели и прочее. После первоначального внесения информации о судьях, задействованных в событии, возможно быстрое формирование необходимых документов по различным шаблонам, а данные о деятельности судьи автоматически обновляются в его личном профиле. Эти данные могут быть использованы для подготовки документации для повышения квалификации судей.

Этот компонент тесно связан с учетом активности судей и облегчает процесс квалификационного тестирования. Создав однажды базу вопросов и ответов, можно проводить тесты в автоматизированном режиме. Судьи подключаются к основному компьютеру через различные устройства, проходят тестирование, выбирая ответы на вопросы, при этом итоговые результаты автоматически подсчитываются. Программа позволяет распечатать отчеты о тестировании и отправлять результаты в систему LSPORT для сохранения в профилях участников.

Этот модуль позволяет организациям записывать и анализировать результаты медицинских обследований спортсменов, включая функциональные тесты, биохимические исследования, морфологические данные, генетические анализы и другие. Тренеры и спортсмены имеют доступ к данным для просмотра и анализа, что позволяет отслеживать динамику изменений определенных показателей.

С помощью этого инструмента тренеры и методисты могут сотрудничать в процессе создания персонализированных программ подготовки для спортсменов. В процессе разработки учитываются результаты предыдущего сезона, выявленные проблемы и методы их решения для достижения пиковой формы на главные соревнования следующего периода. Тренер может запланировать ожидаемые результаты медицинских тестов или соревнований и затем сравнить их с фактическими достижениями.

Организации любого масштаба могут эффективно управлять и анализировать собранные данные, превращая их в печатные документы различных форматов благодаря универсальной системе шаблонов. Эта функциональность дает пользователям свободу создавать и настраивать шаблоны для различных отчетов и директив, которые они используют в своей работе. Кроме того, организации-руководители могут устанавливать унифицированные шаблоны для всех подведомственных единиц. Модуль для отчетности упрощает процесс сбора и организации таблиц на основе данных из базы, с возможностью их экспорта в Excel. Для новых пользователей системы предусмотрена помощь в разработке набора шаблонов документации, применяемой в их деятельности.

Вся информация, вводимая в систему ее пользователями, может быть автоматически трансформирована в содержимое для сайтов любых спортивных организаций. Встроенный инструмент управления контентом сайта адаптирован для нужд спортивных структур и предлагает гибкие решения для дизайна страниц и автоматической публикации обновлений. Обычно обновление новостной ленты остается за пользователем, тогда как остальные разделы сайта наполняются автоматически на основе текущей активности в системе.

Для расширения функционала и упрощения рабочих процессов система предоставляет возможности экспорта и импорта данных между LSPORT и другими программными продуктами. Это позволяет избежать повторного ввода одних и тех же данных в различные программы, существенно сокращая время на обработку информации. Данные могут быть переданы из LSport в другие системы либо загружены из них, что может быть настроено для автоматического выполнения по заданному расписанию или инициировано пользователем вручную.

Система «LSPORT» разработана на платформе .NET как серверное приложение с доступом к нему посредством веб-интерфейса. При разработке интерфейса использовались инструменты, обеспечивающие совместимость со всеми версиями браузеров не старше 7 лет. Интерфейс построен на базе шаблонов и стилей Bootstrap 3, что обеспечивает масштабируемость интерфейса и его корректное отображение на любых устройствах (в том числе мобильных).
При создании системы использовалась архитектура, позволяющая легко расширять ее возможности под требования отдельного вида спорта, региона, организации или группы организаций.
Доступ к данным четко регламентируется ролями организаций в процессе обработки этих данных и правами доступа текущего пользователя в рамках этих организаций.
Сервер системы расположен в г. Москве. Меры по обеспечению безопасности возложены на хостинговую компанию, имеющую необходимые сертификаты ФСТЭК на обеспечение безопасного хранения персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных». Для обеспечения сохранности данных осуществляется ежедневное резервное копирование базы данных с сохранением ежедневных копий за последние 14 дней.

Стоимость использования системы складывается из стоимости подключения – 10 тысяч рублей с организации и абонентской платы – 1 тысяча рублей в месяц или 10 тысяч рублей в год. Стоимость подключения включает в себя подготовку необходимых шаблонов документов и отчетов, необходимых для начала работы и подготовку сайта организации, подключенного к системе ЛСПОРТ, с использованием одной из стандартных «рубашек» сайтов. Если для организации требуется разработка собственной «рубашки» для сайта, такая услуга оказывается за дополнительную плату, согласованную с клиентом.
LSport для пользователей доступна для установки на смартфоны в App Store и Google Play.
Официальный сайт: https://promo.lsport.net
Обучающе видео:

Как подать заявку на соревнования через мобильное приложение LSPORT

Регистрация нового пользователя в программе LSPORT

Настройки LSPORT

Добавление тренировок для объединенных групп

С 2024 года Федерация роллер спорта России совершает значительный шаг вперед, переходя на автоматизированную информационную систему LSport. Это решение позволяет централизованно вести реестр спортсменов и судей всех региональных федераций, что значительно упрощает процесс подачи заявок на Всероссийские соревнования, Чемпионат и Первенство России по роллер спорту. Теперь каждая региональная федерация может подавать заявки на соревнования национального уровня по роллер спорту непосредственно через LSport.
Благодаря внедрению LSport, организация и учет итогов соревнований, а также автоматизация учета достижений, рейтингов и рекордов в роллер спорте становятся более прозрачными и доступными. В Московской областной федерации роллер спорта, а так же в других региональных федерациях роллер спорта уже назначены модератор системы LSport.